Annuleringsvoorwaarden

Hieronder treft u onze annuleringsvoorwaarden met betrekking tot zaalreserveringen. 

Annuleringsvoorwaarden wijzigingen reservering

  • Nadat u heeft bevestigd, is het mogelijk om tot twee weken van tevoren het gereserveerde aantal personen met maximaal 10% kosteloos te annuleren. 
    Binnen twee weken tot 24 uur voor aanvang van uw bijeenkomst kunt u het gereserveerde aantal personen tot maximaal 5% kosteloos verlagen.
  • Mochten wij geen wijzigingen in aantallen ontvangen, dan zal minimaal het aantal gereserveerde personen aan u doorberekend worden.Indien u subzalen wilt laten vervallen dan gelden de onderstaande annuleringsvoorwaarden. Indien u een eerste optie heeft op één of meerdere zalen en een tweede optant wilt bevestigen, dan vragen wij om binnen 24 uur te beslissen of u definitief gebruik wilt maken van de optionele reservering. Bij bevestiging van de optionele reservering is het niet meer mogelijk om de reservering kosteloos te annuleren. Dit geldt voor beide optanten. 
    In deze situatie gelden, ongeacht de termijn van annulering, de onderstaande voorwaarden. Valt de datum van annuleren buiten de onderstaande termijnen dan dienen wij minimaal 50% van de totale reserveringswaarde door te berekenen.

Annuleringsvoorwaarden zaalreserveringen bij een totaalbedrag onder de € 1500,- 

Zaalreserveringen kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 4 weken voor uw bijeenkomst. Indien na dit tijdstip de reservering wordt geannuleerd, worden de volgende tarieven in 
rekening gebracht:

  • 60% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 4 weken voor de activiteitsdatum. 
  • 70% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 3 weken voor de activiteitsdatum.
  • 80% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 2 weken voor de activiteitsdatum.
  • 100% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 1 week voor de activiteitsdatum.
  • 100% van de totale reserveringswaarde bij no show.

Annuleringsvoorwaarden gehele reservering bij een totaalbedrag boven de € 1500,-  

Zaalreserveringen kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 6 weken voor uw bijeenkomst. 
Indien na dit tijdstip de reservering wordt geannuleerd, worden de volgende tarieven in 
rekening gebracht:

  • 50% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 6 weken voor de activiteitsdatum. 
  • 60% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 5 weken voor de activiteitsdatum.
  • 70% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 4 weken voor de activiteitsdatum. 
  • 80% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 3 weken voor de activiteitsdatum.
  • 90% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 2 weken voor de activiteitsdatum.
  • 100% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 1 week voor de activiteitsdatum.
  • 100% van de totale reserveringswaarde bij no show. 

Wijzigingen en/of annuleringen ontvangen wij graag schriftelijk of per e-mail van u.