Hieronder treft u de annuleringsvoorwaarden
met betrekking tot zaal- en groepsreserveringen.

Meetings & Events

Voorwaarden wijzigen Meeting & Events reservering

Nadat u heeft bevestigd, is het mogelijk om tot twee weken van tevoren het gereserveerde aantal personen met maximaal 10% kosteloos te annuleren.
Binnen twee weken tot 24 uur voor aanvang van uw bijeenkomst kunt u het gereserveerde aantal personen tot maximaal 5% kosteloos verlagen.
Mochten wij geen wijzigingen in aantallen ontvangen, dan zal minimaal het aantal gereserveerde personen aan u doorberekend worden.
Indien u subzalen wilt laten vervallen dan gelden de annuleringsvoorwaarden zoals hieronder beschreven.
Indien u een eerste optie heeft op één of meerdere zalen en een tweede optant wilt bevestigen, dan vragen wij om binnen 24 uur te beslissen of u definitief gebruik wilt maken van de optionele reservering. Bij bevestiging van de optionele reservering is het niet meer mogelijk om de reservering kosteloos te annuleren. Dit geldt voor beide optanten.
In deze situatie gelden, ongeacht de termijn van annulering, de onderstaande voorwaarden. Valt de datum van annuleren buiten de onderstaande termijnen dan dienen wij minimaal 50% van de totale reserveringswaarde door te berekenen.

Annuleringsvoorwaarden Meeting & Events reservering bij een totaalbedrag onder de € 1500,-

Zaalreserveringen kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 4 weken voor uw bijeenkomst. Indien na dit termijn de reservering wordt geannuleerd, worden de volgende tarieven in rekening gebracht:

60% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 4 weken voor de activiteitsdatum.
70% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 3 weken voor de activiteitsdatum.
80% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 2 weken voor de activiteitsdatum.
100% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 1 week voor de activiteitsdatum.
100% van de totale reserveringswaarde bij no show.

Annuleringsvoorwaarden Meeting & Events reservering bij een totaalbedrag boven de € 1500,-

Zaalreserveringen kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 6 weken voor uw bijeenkomst. Indien na dit termijn de reservering wordt geannuleerd, worden de volgende tarieven in rekening gebracht:

50% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 6 weken voor de activiteitsdatum.
60% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 5 weken voor de activiteitsdatum.
70% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 4 weken voor de activiteitsdatum.
80% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 3 weken voor de activiteitsdatum.
90% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 2 weken voor de activiteitsdatum.
100% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 1 week voor de activiteitsdatum.
100% van de totale reserveringswaarde bij no show.

Annuleringsvoorwaarden groepsreserveringen vanaf 10 kamers

Voor groepsreserveringen van 10 kamers of meer gelden de onderstaande annuleringsvoorwaarden:

Gehele annulering van de groepsreservering

De reservering kan kosteloos geannuleerd worden tot 6 weken vóór de aankomstdatum van de eerste overnachting.

Bij annulering binnen 6 weken vóór aankomst brengen wij de volgende kosten in rekening:

Binnen 6 weken voor aankomst: 50% van de totale reserveringswaarde
Binnen 5 weken voor aankomst: 60% van de totale reserveringswaarde
Binnen 4 weken voor aankomst: 70% van de totale reserveringswaarde
Binnen 3 weken voor aankomst: 80% van de totale reserveringswaarde
Binnen 2 weken voor aankomst: 90% van de totale reserveringswaarde
Binnen 1 week voor aankomst: 100% van de totale reserveringswaarde

Gedeeltelijke annulering van de groepsreservering

Wilt u niet de volledige reservering annuleren, maar slechts een gedeelte van het aantal kamers? Dan kunt u tot uiterlijk 10 werkdagen vóór aankomst kosteloos maximaal 5% van het totaal aantal gereserveerde kamers annuleren.
Annuleringen boven deze 5%, of annuleringen die binnen 10 werkdagen vóór aankomst plaatsvinden, worden volledig in rekening gebracht.

In alle gevallen ontvangen wij wijzigingen en/of annuleringen graag schriftelijk per e-mail van u.